Срок обучения: 2 года 10 месяцев (на базе основного общего образования)

Описание специальности:

Двадцать первый век по праву называют веком информатизации, где информация выступает стратегическим ресурсом. Носителем такой информации является документ.

Активное развитие сегодня переживают подразделения, имеющие отношение к документации. Эти службы интегрируются с иными службами, которые в свою очередь занимаются электронной обработкой информации, представленной в различной форме.

 В современном информационном обществе наблюдается качественное преобразование управленческой деятельности. Напрямую с этим связана значимость специалистов, которые обладают навыками в сфере документационного обеспечения и архивоведения.

Специалист по документационному обеспечению управления и  архивному делу – человек, работающий с информацией, а, как известно, кто владеет информацией, тот владеет миром.

Именно поэтому специальность «Документационное обеспечение управления и архивоведение» одна из самых распространенных и востребованных на рынке труда.

В рейтинге нужных и популярных профессий на первых ролях специалист по обеспечению управления или главный помощник руководителя. Прекрасное знание документации, условий ее хранения, эксплуатации, идеальный порядок в ведении дел — пожалуй, это только малая часть того, что умеет и может делать выпускник данной специальности..

Специальность направлена на изучение методик документирования материалов, фиксации информации от рукописного варианта до электронного документа, включая фотодокументы и другие способы технического документирования.

Документационное обеспечение управления – это специальность, напрямую связанная с поиском, аккумулированием, хранением, представлением накопленной информации и документов. Данная специализация требует от специалиста усидчивости, ответственности, аккуратности, сочетания коммуникативных и аналитических качеств.

В наши дни такой специалист – это первый помощник руководителя любого управленческого звена. В современном информационном обществе наблюдается качественное преобразование управленческой деятельности. Напрямую с этим связана значимость специалистов, которые обладают навыками в сфере документационного обеспечения и архивоведения.

В основные задачи по документационному обеспечению управления и архивному делу входят:

• Осуществление приёма-передачи управленческой информации с помощью средств информационных и коммуникационных технологий;
• Координирование работы приемной руководителя, зон приема различных категорий посетителей организации;
• Владение навыками планирования рабочего времени руководителя и секретаря;
• Осуществление подготовки деловых поездок руководителя и других сотрудников организации;
• Владение способами организации рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
• Осуществление работы по подготовке и проведению конферентных мероприятий, обеспечивание информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации
• Оформление организационно-распорядительных документов и организация работу с ними, в том числе с использованием автоматизированных систем;
• Оформление документов по личному составу и организация работы с ними, в том числе с использованием автоматизированных систем;
• Организация текущего хранения документов, обработку дел для оперативного и архивного хранения, в том числе с использованием автоматизированных систем;
• Осуществление комплектования архивными делами архива организации;
• Ведение учёта архивных дел, в том числе с использованием автоматизированных систем
• Осуществление хранения архивных дел с постоянным сроком хранения и по личному составу в архиве организации;
• Осуществление хранения, комплектования, учёта и использования дел временного хранения;
• Осуществление использования архивных дел, в том числе с использованием автоматизированных систем;
• Выполнение работы по профессии «Секретарь-администратор».

Базы практики:

Для данной специальности местами практики и возможного трудоустройства являются следующие организации и предприятия:

• АО «Гринатом»
• ООО ТД «Агат»
• ПАО «Завод Красное Сормово»
• АО «Завод Красный Якорь»
• АО «НЗ 70-летия Победы»
• Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы №21 по Нижегородской области
• ООО «Федеральная служба по банкротству»
• ГКУ Государственный архив специальной документации Нижегородской области
• ГКУ Государственный общественно-политический архив Нижегородской области
• ГКУ Центральный архив Нижегородской области и др.организации.

Традиционные мероприятия:

• Преподавателями специальности осуществляется подготовка обучающихся и проведение следующих мероприятий, носящих профессиональную и профориентационную направленность:
• Чемпионат по профессиональному мастерству «Профессионалы»;
• Чемпионат профессионального мастерства среди людей с инвалидностью и ограниченными возможностями здоровья «Абилимпикс»;
• Отборочные испытания к Чемпионату «Профессионалы»;
• Проведение недели специальности;
• Организация Круглых столов с работодателями и выпускниками прошлых лет «Старт в профессию», «Молодежь. Образование. Карьера»;
• Проведение экскурсий на предприятия и в организации.

Достижение специальности:

Обучающиеся по данной специальности под руководством преподавателей успешно участвуют в чемпионатном движении по профессиональному мастерству:

Региональный Чемпионат «Молодые профессионалы» Нижегородской области – II место;

Региональный этап Чемпионата по профессиональному мастерству «Профессионалы» Нижегородской области в 2023году – I место;

Региональный этап Чемпионата по профессиональному мастерству «Профессионалы» Нижегородской области в 2024году – I место;

VII Региональный чемпионат профессионального мастерства среди людей с инвалидностью и ограниченными возможностями здоровья «Абилимпикс» 2022г. - I и II места;

VIII Региональный чемпионат профессионального мастерства среди людей с инвалидностью и ограниченными возможностями здоровья «Абилимпикс» 2023г. - I и II места;

IX Региональный чемпионат профессионального мастерства среди людей с инвалидностью и ограниченными возможностями здоровья «Абилимпикс» 2024г. - I место.